Funkce
Funkce pro autoservis, pneuservis i prodej vozidel
Zákazník, vozidlo, servisní zakázka, sklad, faktura i úhrada v jednom systému. Podívejte se, co Carsystem umí v jednotlivých oblastech.
Vyberte si rozsah řešení podle toho, co váš provoz potřebuje dnes — a další agendy přidejte podle potřeby.
Celý průběh zakázky v jednom systému
Zákazník, vozidlo, servisní zakázka, práce mechaniků, materiál, faktura i úhrada na sebe v Carsystemu navazují. Zákazníka ani vozidlo nemusíte zakládat v jiném modulu – všechno uděláte přímo ze zakázky.
Ke každému vozidlu tak máte kompletní historii oprav, použitých dílů, servisních úkonů, odpracovaných časů i souvisejících dokladů.
Položky zakázky se do faktury nepřepisují
Kompletní historie každého vozidla
Data zůstávají na vašem serveru
Přehled
Hlavní oblasti, které Carsystem pokrývá
Klikněte na oblast a přejděte na její podrobný popis.
Zákazníci a vozidla
Adresář zákazníků a evidence vozidel s historií majitelů, SPZ, oprav, STK a záruk.
Servis a zakázky
Servisní zakázky od příjmu vozu po fakturaci, úschova pneumatik a servisní akce.
Sklad a náhradní díly
Katalog položek, sklady s čárovými kódy a výdej materiálu přímo na zakázku.
Fakturace a doklady
Faktura ze zakázky bez přepisování, pokladna, úhrady a návaznost na účetnictví.
Prodej vozidel
Prodejní sklad vozů, nabídky, kupní smlouvy a zisk na každém prodaném voze.
Další provozní agendy
Podle verze účetnictví, banka a pokladna, majetek, půjčovna vozidel, mzdy a další.
Oblast funkcí
Zákazníci a vozidla s kompletní historií
Údaje o vozidle načtete z registru vozidel podle VIN, firmu z registru ARES podle IČO.
U vozidla evidujete majitele i uživatele, řidiče, datum prodeje, konec záruky a prodloužené záruky, STK a emise. Carsystem uchovává historii majitelů, SPZ, poškození i všech provedených oprav. U zákazníka vidíte jeho obchodní podmínky, kontaktní osoby, všechny doklady, platby i celý vozový park.
historie majitelů, SPZ a poškození
termíny STK, emisí a konce záruky
doklady, platby a vozový park zákazníka
Praktický přínos: Když zákazník přijede znovu, obsluha hned vidí, co se na voze dělalo, jaké díly se použily a kdy mu končí STK nebo záruka.
Oblast funkcí
Servisní zakázky od příjmu vozu po fakturaci
Zákazník, vozidlo, stav při příjmu, požadavky, termín, odhad ceny i fakturované položky na jednom místě.
K zakázce tisknete servisní zakázku, pracovní list, kalkulaci opravy nebo doporučení pro zákazníka. Modul Autoservis zahrnuje také úschovu pneumatik s evidencí kol, ráfků a místa uskladnění a servisní akce výrobce – při příjmu vás Carsystem podle VIN upozorní, že se na vůz akce vztahuje.
tisk zakázky, pracovního listu a kalkulace
úschova pneumatik včetně místa uskladnění
upozornění na servisní akce podle VIN
Praktický přínos: S doplňkem TEP mechanici zaznamenávají práci na dílenském terminálu a u zakázky vidíte skutečně odpracovaný čas. Doplněk Servisní recepce naplánuje mechaniky, zvedáky i pracovní stání.
Oblast funkcí
Sklad a náhradní díly navázané na zakázky
Sklad můžete vést naplno, nebo jen pro oleje a provozní materiál.
V katalogu máte často používané položky – materiál, práce i subdodávky – s cenami podle cenových kategorií. Kdo vede skladovou evidenci, může mít neomezený počet skladů s oceněním v průměrných cenách nebo FIFO. Výdejky ze servisních zakázek vznikají automaticky a náhradní díl objednaný pro konkrétní vůz přidáte rovnou na zakázku.
čárové kódy a záměnné díly
automatické výdejky ze zakázek
import dodacích listů (doplněk)
Praktický přínos: Příjemky od dodavatelů jako ELIT, Auto Kelly, InterParts nebo APM nemusíte přepisovat – doplněk Import dodacích listů je načte z elektronického souboru.
Oblast funkcí
Faktura ze zakázky bez přepisování
Položky servisní zakázky se do faktury přenesou samy.
Ve verzi EASY je faktura 1:1 se servisní zakázkou. Ve verzi FULL máte modul Vydané doklady: k jedné zakázce vystavíte více faktur s výběrem položek, dále zálohy a dobropisy a díly prodáte přímo přes fakturu nebo pokladnu. Úhrady evidujete v pokladně a bance a doklady navazují na účetnictví.
faktura ze zakázky jedním krokem
více faktur k zakázce ve verzi FULL
export do Money S3, Pohody a Heliosu (doplněk)
Praktický přínos: Na faktuře je přesně to, co se na voze udělalo a co se vydalo ze skladu – bez ručního přepisování a chyb.
Oblast funkcí
Prodej vozidel od nabídky po kupní smlouvu
Prodejní sklad, nabídky a prodejní zakázky pro autorizované i neautorizované prodejce.
V prodejním skladu vidíte všechny vozy určené k prodeji, jejich stav (objednávka, výroba, přeprava, sklad), rezervace i uzavřené kupní smlouvy. U každého vozu jsou hned vidět náklady – pořizovací cena, úroky, skladné i předprodejní příprava. Nabídky vystavíte na skladové vozy i z ceníků výrobce a z nabídky pak uděláte kupní smlouvu.
nabídky s historií jednání se zákazníkem
zisk vyhodnocený na každé prodejní zakázce
aktivity prodejců a reporty pro importéry
Praktický přínos: Prodejce hned ví o platbách faktur k prodaným vozům a vidí i historii servisu vozidel svých zákazníků.
Oblast funkcí
Ekonomika a další agendy na ERP Vario
Rozsah agend závisí na verzi Carsystemu a zvolených modulech.
Carsystem stojí na ERP Vario, takže provoz i ekonomika běží v jednom systému. Verze FULL obsahuje navíc účetnictví, banku a pokladnu, evidenci majetku a jeden modul Carsystemu podle výběru – Autoservis, Prodej aut nebo Půjčovnu aut. Další moduly lze dokoupit, volitelně také maloobchodní prodej, Mzdy a Manager s manažerskými přehledy.
účetnictví, banka, pokladna a majetek (FULL)
moduly Autoservis, Prodej aut a Půjčovna aut
volitelně Mzdy, maloobchod a Manager
Praktický přínos: Nemusíte začínat s nejširší konfigurací – moduly a doplňky přidáte postupně podle toho, jak firma roste.
Funkce, které se přizpůsobí typu provozu
Carsystem využívají autoservisy, pneuservisy, prodejci vozidel i servisy nákladních vozů, stavební a zemědělské techniky. Moduly si poskládáte podle toho, co ve firmě děláte.
Autoservisy
Servisní zakázky, evidence vozidel a zákazníků, sklad dílů a fakturace, s doplňky i evidence práce mechaniků a plánování dílny.
Pneuservisy
Úschova pneumatik s evidencí kol, ráfků, poklic a místa uskladnění, servisní zakázky a prodej pneumatik ze skladu.
Servis a prodej vozidel v jednom
Prodejní sklad, nabídky a kupní smlouvy navázané na servis – prodejce vidí historii oprav vozů svých zákazníků.
Rostoucí firmy mohou začít s důležitým základem a systém postupně rozšiřovat. Carsystem je dostupný ve verzích EASY a FULL a lze ho rozšířit o specializované doplňky — vyberte si rozsah podle velikosti provozu i plánovaného rozvoje.
Časté dotazy k funkcím systému
Je Carsystem vhodný jen pro autoservis?
Ne. Carsystem využívají také pneuservisy, prodejci vozidel, servisy nákladních vozů a návěsů, stavební a zemědělské techniky, půjčovny vozidel i prodejci motocyklů.
Musím využívat všechny funkce systému?
Nemusíte. Rozsah funkcí závisí na vybrané verzi systému a na tom, jaké agendy ve firmě skutečně potřebujete řešit.
Lze systém postupně rozšířit?
Ano. Carsystem můžete rozšiřovat podle vývoje firmy, a to jak volbou vhodné verze, tak pomocí doplňků.
Pomůžete nám vybrat vhodný rozsah funkcí?
Ano. Rádi s vámi projdeme, jak dnes váš provoz funguje, a doporučíme řešení podle typu firmy, agendy i plánovaného rozvoje.
Je možné si funkce systému ukázat předem?
Ano. Při prezentaci vám ukážeme, jak Carsystem funguje v praxi, a demoverzi si pak můžete 30 dní zdarma vyzkoušet.
Podívejte se, které funkce budou dávat smysl právě vašemu provozu
Pomůžeme vám vybrat takové řešení, které odpovídá tomu, jak dnes vaše firma funguje — a zároveň vám nechá prostor pro další rozvoj.