Doplňky
Rozšiřte Carsystem podle toho, co váš provoz opravdu potřebuje
Carsystem můžete rozšířit o doplňky pro plánování dílny, evidenci práce mechaniků, sklad, zprávy zákazníkům, reporty i napojení na účetní programy.
Doplněk můžete přidat hned při pořízení Carsystemu nebo kdykoli později. Většinu doplňků lze nasadit k verzi EASY i FULL.
Nemusíte pořizovat vše hned na začátku
Základ Carsystemu pokrývá zákazníky, vozidla, servisní zakázky, sklad i fakturaci. Doplňky k tomu přidávají nástroje pro konkrétní práci: plánovací tabuli dílny, terminál pro mechaniky, mobilní čtečku do skladu, automatické zprávy zákazníkům nebo export do externího účetnictví.
Doplňky pracují přímo s daty Carsystemu, tedy se stejnými zakázkami, vozidly i skladem. Zaškolení jednoho doplňku obvykle trvá 1 až 2 hodiny, u terminálu TEP 2 až 3 hodiny.
Doplněk přidáte, až ho budete potřebovat
Většinu doplňků lze nasadit i k verzi EASY
Pracují se stejnými zakázkami, vozidly i skladem
Přehled
Přehled dostupných doplňků
Deset doplňků pro servis, sklad, komunikaci se zákazníky a napojení na další programy. Kliknutím na kartu zobrazíte podrobný popis.
Servisní recepce
Tikety a plánovací tabule pro mechaniky, klempírnu, lakovnu i další pracoviště.
Terminál čtečka
Příjem, výdej na zakázku a inventura skladu přes mobilní čtečku.
SMS brána
SMS zákazníkům o dokončené zakázce, končící STK nebo obchodní nabídce.
Messaging server
Automatické SMS a e-maily o zakázkách, STK, prohlídkách i upomínky plateb.
Fast Report
Pravidelné manažerské reporty a statistiky z Carsystemu ve formátu PDF.
Terminál evidence práce (TEP)
Dílenský terminál pro práci mechaniků na zakázkách, docházku a materiál.
Import dodacích listů
Příjemky na sklad z elektronických dodacích listů dodavatelů dílů.
Export dokladů
Doklady a pokladna do účetního programu Money S3, Pohoda nebo Helios.
Pojistné události
Protokoly o ohledání vozidla po škodní události a fotodokumentace.
FotoLink
Fotky k servisním zakázkám přímo z mobilu nebo tabletu přes QR kód.
Novinka
Carsystem Mobile: aplikace pro tablet a telefon
Mobilní aplikace napojené přímo na Carsystem. Technici zapisují údaje rovnou do servisních zakázek, bez papírů a přepisování.
Aplikace jsou pro tablety a telefony s Androidem, verze pro iOS přijde v roce 2027.
Příjem
Příjem vozidla na tabletu: SPZ a VIN z kamery, stav km a nádrže, poškození na schématu vozu s fotkami.
Dílna
Mechanik najde zakázku naskenováním pracovního listu nebo SPZ a zapíše k ní komentáře a fotky z opravy.
Export dat
Automatický export dat z Varia podle plánu do CSV, XML nebo JSON, do složky nebo na FTP.
Doplněk
Servisní recepce
Pro plánování dílny, pracovních míst a termínů zákazníků.
Pracovník servisní recepce založí k požadavku zákazníka tiket a rezervuje čas u zdrojů servisu – mechaniků, zvedáků, pracovních stání nebo diagnostických přístrojů. Plánovací tabuli lze rozdělit až do 5 samostatných plánů, například pro příjem, mechanickou dílnu, klempírnu, lakovnu nebo myčku. Ke zdrojům můžete psát poznámky i blokovat čas, třeba při odstávce zvedáku.
tikety k požadavkům zákazníků
rezervace mechaniků, zvedáků a přístrojů
až 5 plánů pro různá pracoviště
Pro koho je vhodný: servisy s více mechaniky a pracovními místy, které potřebují plánovat příjem, dílnu, klempírnu nebo lakovnu.
Doplněk
Terminál čtečka
Mobilní skladník pro práci přímo u regálu, bez papírů a přepisování.
Skladník pracuje s mobilní bezdrátovou čtečkou, například Zebra TC20 nebo TC25, a pohyby se zapisují rovnou do Carsystemu. Zvládne příjem na sklad, výdej na zakázku nebo do spotřeby, informace o zboží i inventuru. Čtečka se pořizuje zvlášť a sklad musí být pokrytý signálem Wi-Fi.
příjem na sklad a výdej na zakázku
inventura načítáním čárových kódů
informace o zboží přímo u regálu
Pro koho je vhodný: servisy a prodejny dílů s větším skladem, které chtějí rychlejší příjem a přesnější inventury.
Doplněk
SMS brána
Pro rychlé zprávy zákazníkům přímo z Carsystemu.
SMS brána odesílá zprávy z různých agend Carsystemu: o dokončené zakázce, končící STK nebo s obchodní nabídkou k vybraným vozidlům. Texty zpráv si nastavíte sami. SMS odcházejí přes váš účet u poskytovatele SMS služeb, kde si dobíjíte kredit.
zpráva o dokončené zakázce
upozornění na končící STK
nabídky k vybraným vozidlům
Pro koho je vhodný: servisy, které chtějí zákazníkům dát vědět SMS zprávou místo telefonování.
Doplněk
Messaging server
Pro zprávy zákazníkům, které odcházejí samy.
Messaging server automaticky odesílá SMS i e-maily podle nastavených pravidel: o dokončené zakázce, končící STK, blížící se servisní prohlídce nebo s nabídkou k vybraným vozidlům. Umí také upozornit zákazníky, kteří platí převodem, na neuhrazené faktury. Šablony zpráv si plně nastavíte sami.
automatické SMS i e-maily
STK a servisní prohlídky
upomínky neuhrazených faktur
Pro koho je vhodný: provozy, které chtějí pravidelně oslovovat zákazníky bez ruční práce.
Doplněk
Fast Report
Pro pravidelný přehled o firmě bez ručního sestavování.
Fast Report automaticky rozesílá manažerské reporty a statistiky z dat Carsystemu ve formátu PDF, obvykle jako přehledné tabulky. Obsah každého reportu připravíme podle toho, co chcete sledovat, a doplněk ho pak v nastaveném termínu pošle e-mailem vybraným lidem.
reporty v PDF podle plánu
obsah připravený na míru
přehled bez ručního sestavování
Pro koho je vhodný: majitelé a vedoucí, kteří chtějí mít pravidelný přehled o výsledcích provozu.
Doplněk
Terminál evidence práce (TEP)
Pro evidenci práce mechaniků přímo v dílně.
Na společném dílenském terminálu se mechanik přihlásí k přidělené zakázce a zaznamená zahájení, přerušení i ukončení práce. U zakázky pak vidíte skutečně odpracovaný čas a můžete ho porovnat s normou. Podle varianty lze přes čárové kódy přidávat k zakázce materiál nebo evidovat docházku zaměstnanců.
skutečný čas práce na každé zakázce
materiál přes čárové kódy nebo docházka
jeden terminál pro všechny mechaniky
Pro koho je vhodný: servisy, které chtějí znát skutečný čas práce na zakázkách. Terminál běží na běžném počítači s Windows, ideálně s dotykovým displejem.
Doplněk
Import dodacích listů
Pro rychlý příjem náhradních dílů na sklad bez přepisování.
Doplněk Import dodacích listů zakládá příjemky do skladu přímo z elektronických dodacích listů dodavatelů náhradních dílů. Umíme načítat dodací listy od firem ELIT CZ, LKQ CZ (Auto Kelly), InterParts, APM Automotive, SAG (Stahlgruber), AutoKonex, HART a od všech dodavatelů, kteří používají IS Nextis. Další dodavatele dokážeme přidat.
příjemka z dodacího listu jedním krokem
bez ručního přepisování položek a cen
hlavní dodavatelé náhradních dílů v ČR
Pro koho je vhodný: servisy a prodejny dílů, které denně přijímají zboží od více dodavatelů.
Doplněk
Export dokladů
Pro firmy, které vedou účetnictví v jiném programu.
Doplněk Export dokladů vyexportuje vybrané prvotní doklady z agend Vydané doklady a Pokladna do datového souboru, který odpovídá struktuře externího účetního programu. Podporované programy jsou Money S3, Pohoda, Helios Red a Helios Green.
export vydaných dokladů a pokladny
formát pro Money S3, Pohodu i Helios
bez ručního přepisování do účetnictví
Pro koho je vhodný: firmy, které mají účetnictví v jiném programu nebo u externí účetní.
Doplněk
Pojistné události
Pro opravy vozidel po škodních událostech.
Pojistné události jsou samostatná agenda v modulu Autoservis pro protokoly o ohledání vozidla po škodní události. Eviduje se v ní stav dílů po nehodě a navrhují se způsoby opravy či výměny dílů. Součástí je i hromadné zpracování fotodokumentace z obhlídky vozidla.
protokol o ohledání vozidla
stav dílů a návrh opravy či výměny
hromadné zpracování fotodokumentace
Pro koho je vhodný: servisy, které opravují vozidla po nehodách a spolupracují s pojišťovnami.
Doplněk
FotoLink
Pro fotodokumentaci zakázek přímo z dílny.
Doplněk FotoLink umožňuje pořizovat fotky k servisním zakázkám přímo z mobilů a tabletů s Androidem, iOS i Windows. Pracovník naskenuje QR kód zakázky a fotky se přes napojení na Dropbox uloží k zakázce v Carsystemu.
fotky k zakázce z mobilu nebo tabletu
přiřazení k zakázce naskenováním QR kódu
Android, iOS i Windows
Pro koho je vhodný: servisy, které dokumentují stav vozidel a průběh oprav.
Jak vybrat doplňky, které dávají smysl pro váš provoz
Ne každý provoz potřebuje stejné doplňky. Vyberte podle toho, co vás dnes nejvíc zdržuje: plánování dílny, sklad nebo komunikace se zákazníky.
Chcete lépe plánovat dílnu?
Servisní recepce rozvrhne mechaniky a pracovní místa, TEP ukáže skutečný čas práce na zakázkách.
Chcete mít lepší kontrolu nad skladem?
Terminál čtečka zrychlí příjem a inventury, Import dodacích listů ušetří přepisování dílů.
Chcete zlepšit komunikaci a reporting?
SMS brána a Messaging server informují zákazníky, Fast Report posílá pravidelné přehledy vedení.
Nevíte si rady? Doporučíme vám kombinaci podle toho, jak dnes funguje váš servis, sklad i kancelář.
Časté dotazy k doplňkům
Musím doplňky objednat hned při pořízení systému?
Nemusíte. Doplněk můžete přidat kdykoli později, až ho budete potřebovat. Zaškolení jednoho doplňku obvykle trvá 1 až 2 hodiny.
Lze doplňky použít i s verzí EASY?
Ano, většinu doplňků lze nasadit k verzi EASY i FULL. Doplňky se pořizují zvlášť a při prezentaci vám doporučíme, které se k vaší verzi hodí.
Potřebuje každý mechanik vlastní licenci?
Nepotřebuje. S doplňkem TEP zapisují všichni mechanici práci na jednom společném dílenském terminálu. Plnou licenci Carsystemu potřebují jen ti, kdo pracují v celém systému, například servisní příjem nebo vedoucí servisu.
Umíte připravit doplněk na míru?
Ano. Upravujeme tiskové sestavy a přehledy a podle potřeby připravíme i doplněk pro konkrétní postup ve vaší firmě. Rozsah a cenu vždy předem odsouhlasíme v nabídce.
Je možné si doplňky předem ukázat?
Ano. Při prezentaci vám ukážeme, jak doplňky fungují v praxi a co by ve vašem provozu zjednodušily.
Vyberte doplňky, které vašemu provozu opravdu pomohou
Při prezentaci vám doplňky ukážeme v praxi a doporučíme kombinaci podle toho, jak dnes pracuje váš servis, sklad i kancelář.